Pekerjaan Admin Sales Seperti Apa
Membangun dan Menjaga Interaksi dengan Followers
Kamu juga harus mampu membangun dan menjaga interaksi dengan followers. Seperti membalas komentar, direct message, termasuk menanggapi komentar negatif yang masuk. Kamu harus bisa menangani berbagai situasi dari netizen. Membangun dan menjaga interaksi di media sosial juga teramat penting karena agar membangun citra perusahaan yang baik.
Bersikap tanggap dan responsif
Sebagai seorang admin online kamu harus bersikap tanggap dan responsif. Keterampilan ini sangat dibutuhkan ketika menemukan pelanggan yang menyampaikan keluhan. Jika tidak segera ditanggapi, maka keluhan tersebut bisa menjadi masalah besar. Oleh karena itu pastikan kamu untuk selalu responsif menanggapi segala pertanyaan yang masuk, begitu juga dengan orderan yang masuk harus juga ditanggapi dengan cepat.
Responsif juga dapat diartikan sebagai cepat tanggap terhadap dengan perubahan-perubahan atau update yang terjadi di media sosial. Mulai dari tren hingga fitur-fitur yang terbaru yang dikeluarkan oleh platform media sosial yang berguna untuk menunjang promosi yang dilakukan.
Merancang Konten yang Ditayangkan
Sebagai admin, kamu memiliki tanggung jawab untuk merancang konten yang akan diunggah ke media sosial. Kamu mungkin perlu melakukan riset tentang konten apa yang disukai oleh target audiens, mempersiapkan gambar atau video, lalu mengedit, hingga membuat caption yang sesuai dengan konten tersebut.
Kamu bisa membuat konten beraneka rupa, mulai dari seputar produk, promosi, kuis, dan masih banyak lagi.
Misi utama dari Sales Admin (Administrasi Penjualan)
1. Memberikan dukungan administratif kepada tim penjualan dan memastikan bahwa proses penjualan dikelola secara efektif. 2. Memelihara database pelanggan dan memastikan bahwa semua catatan pelanggan mutakhir dan akurat. 3. Membantu sales representative dengan menyiapkan proposal dan kontrak penjualan. 4. Menyiapkan dan menganalisis laporan untuk mengidentifikasi tren penjualan dan menyusun strategi untuk meningkatkan penjualan. 5. Memproses pesanan pembelian dan berkoordinasi dengan departemen lain untuk memastikan pengiriman produk dan layanan tepat waktu. 6. Memantau rekening pelanggan dan memastikan pembayaran diterima tepat waktu. 7. Meneliti pesaing dan kondisi pasar untuk mengidentifikasi peluang baru untuk pertumbuhan penjualan. 8. Mengembangkan dan menerapkan kampanye promosi untuk meningkatkan penjualan. 9. Menanggapi pertanyaan pelanggan dan memberikan informasi tentang produk dan layanan. 10. Berpartisipasi dalam pertemuan penjualan dan memberikan update status aktivitas penjualan.
Alasan Jasa Admin Online Penting
Peran admin online begitu peran bagi sebuah bisnis, seorang admin bisa meyakinkan calon konsumen yang tadinya merasa ragu menggunakan produk menjadi yakin. Jasa admin online juga sangat membantu sebuah bisnis untuk menjaga konsistensi layanan.
Ketika sebuah bisnis merambah digital, mereka harus melakukan segalanya serba cepat, termasuk dalam hal pelayanan. Pelayanan yang cepat menjadi tolak ukur pelanggan untuk memutuskan apakah mereka akan membeli suatu produk lagi atau tidak. Admin online bisa membantu agar layanan yang diberikan konsisten dan selalu responsif.
Kehadiran admin online juga membuat target penjualan terpenuhi bahkan meningkat karena pelayanan yang diberikan memberikan kepuasan pada pelanggan. Selain itu, adanya jasa admin online juga memperbesar pelanggan untuk loyal terhadap produk.
Hal ini karena admin membangun kedekatan dengan mereka, admin selalu siap menjawab dan merespons semua pertanyaan, komplain, hingga berbagai komentar di media sosial. Secara tidak langsung, kedekatan pun terbangun dan pelanggan merasa diperlakukan seperti teman.
Pelajari tentang produk secara detail
Pengetahuan produk yang baik harus dimiliki oleh semua admin online, sebab ketika kamu tidak memiliki hal tersebut ini akan menyulitkan dirimu sendiri ketika bekerja. Pertanyaan netizen bisa berupa-rupa dan tidak terduga, jika kamu sudah memiliki pemahaman yang baik tentang produk tentu meladeni pertanyaan mereka bukanlah masalah besar.
Oleh karena itu, coba pelajari secara detail informasi terkait produk-produk yang dijual, supaya kamu bisa menjualnya dengan cara yang tepat dan dapat menjawab pertanyaan terkait produk lebih mudah.
Skill yang Harus Dimiliki Seorang Admin Online
Agar dapat menjalankan segala tugas dan tanggung jawab dengan baik, seorang admin online juga harus didukung dengan skill dan kualifikasi tertentu. Jika kamu tertarik untuk menjadi admin online, kamu harus memiliki skill berikut ini.
Apa yang Sales Admin (Administrasi Penjualan) lakukan? Misi pekerjaan dan tugas
Kemampuan Berkomunikasi
Ini adalah skill wajib untuk menjadi admin karena pekerjaan kamu tidak akan pernah lepas dari meladeni banyak orang di dunia maya, baik itu yang komplain, sekadar tanya-tanya, atau juga berkomentar. Jika tidak didukung oleh skill komunikasi kamu tentu akan kewalahan mengerjakan tugas ini.
Pengertian Admin Online
Sebelum kita membahas lebih jauh, mari kita ketahui hal mendasar tentang apa pengertian admin online. Admin online adalah orang yang bertanggung jawab untuk mengelola serta mengoperasikan segala hal yang berhubungan dengan platform online.
Dalam dunia kerja kita akan sering menemukan dua jenis pekerjaan admin online yaitu admin media sosial dan admin marketplace atau online shop.
Kehadiran admin online adalah untuk memenuhi segala keperluan promosi ataupun informasi dari perusahaan kepada pengguna internet. Selain itu admin online harus mengikuti perkembangan dunia digital.
